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Lohnbüro und Buchhaltungsservice

Deine Zahlen in heldenhaften Händen

Ich übernehme Lohnabrechnung und Buchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen – termintreu, digital und mit einer festen Ansprechpartnerin, die deinen Betrieb wirklich kennt.

  • Fristen im Blick
  • Digitale Belege
  • Feste Ansprechpartnerin
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FiBuHeldin – Deine heldenhafte Ansprechpartnerin für Lohn und Buchhaltung

Leistungen

Alles rund um Lohn und Buchhaltung

Du entscheidest, was du abgeben möchtest – vom einzelnen Baustein bis zur komplett ausgelagerten Buchhaltung.

Lohn- & Gehaltsabrechnung

Monatliche Abrechnungen, Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt, Bescheinigungen, Ein- und Austritte – fristgerecht und vollständig.

Finanzbuchhaltung

Laufende Buchführung, Debitoren und Kreditoren, Kassen- und Bankbuchungen sowie ein sauber sortierter Belegfluss.

Vorbereitende Abschlussarbeiten

Ich bereite deine Zahlen so auf, dass dein Steuerberater den Jahresabschluss ohne Rückfragen erstellen kann.

Fristen & Meldewesen

Ich behalte Termine im Blick: Beitragsnachweise, Lohnsteueranmeldung, Berufsgenossenschaft – und erinnere dich rechtzeitig an deine Umsatzsteuer-Fristen.

Digitale Belegverwaltung

Papierstapel raus, Cloud rein: Belege bequem hochladen, ich übernehme die Verarbeitung und Archivierung.

Persönliche Betreuung

Eine feste Ansprechpartnerin, die dein Unternehmen kennt – erreichbar per Telefon, Mail oder Video.

Kernleistungen

Lohnbuchhaltung und Buchhaltung verständlich erklärt

Zwei Dienstleistungen, die perfekt zusammenspielen – damit du Zeit sparst und rechtlich auf der sicheren Seite bist.

Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung, die pünktlich und korrekt läuft.

  • Monatliche Abrechnungen fristgerecht erledigt
  • Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaft
  • Bescheinigungen, Ein- und Austritte inklusive
  • DSGVO-sicher und transparent dokumentiert

Buchhaltung

Saubere Zahlen, auf die du und dein Steuerberater sich verlassen können.

  • Laufende Finanzbuchhaltung mit der Kanzleisoftware DATAC
  • Debitoren-, Kreditoren- und Kassenbuchführung
  • Digitale Belegverarbeitung und Archivierung
  • Vorbereitung des Jahresabschlusses für deinen Steuerberater

Fristen im Blick

Keine verspäteten Meldungen

DSGVO-konform

Sichere Datenverarbeitung

Persönlich

Eine feste Ansprechpartnerin

Skalierbar

Vom Einsteiger bis zum Team

Helles Büro in Gelsenkirchen mit Blick auf den Zechenturm – Standort von FiBuHelden

Ablauf

In drei Schritten zur entlasteten Buchhaltung

  1. 01

    Kennenlernen

    Kostenloses Erstgespräch: Gemeinsam klären wir deinen Bedarf, Umfang und Software.

  2. 02

    Angebot & Onboarding

    Du erhältst ein festes, transparentes Angebot. Zugänge und Belegwege richten wir gemeinsam ein.

  3. 03

    Laufende Betreuung

    Lohn und Buchhaltung laufen monatlich zuverlässig – inklusive Fristenkontrolle und Reporting.

Über mich

Deine persönliche Ansprechpartnerin

Bei FiBuHelden arbeitest du direkt mit mir zusammen – kurze Wege, klare Antworten, keine Warteschleife.

Porträt von Sarah Untenberger, Selbstständige Buchhalterin und Steuerfachangestellte und Gründerin von FiBuHelden in Gelsenkirchen

Sarah Untenberger

Selbstständige Buchhalterin und Steuerfachangestellte

Hallo, ich bin Sarah – ich sorge dafür, dass deine Buchhaltung läuft, während du dein Business aufbaust. Als ausgebildete Steuerfachangestellte mit Berufserfahrung aus mehreren Steuerberatungsgesellschaften weiß ich, wie Buchhaltung sauber läuft – und wie man sie so erklärt, dass sie nicht kompliziert klingt. Seit 2025 führe ich mit FiBuHelden mein eigenes Lohnbüro mit Buchhaltungsservice in Gelsenkirchen und unterstütze vor allem Gründer, Start-ups und kleine Unternehmen dabei, von Anfang an Ordnung in ihre Zahlen zu bringen. Ich arbeite mit der professionellen Kanzleisoftware DATAC und komplett digital: Belege werden einfach digital übermittelt – so betreue ich Mandanten deutschlandweit. Bei mir gibt es keine wechselnden Sachbearbeiter: Du hast eine feste Ansprechpartnerin, die deine Zahlen kennt – zuverlässig, diskret und strukturiert.

Kostenloses Erstgespräch buchen

Unverbindlich – wir besprechen deinen Bedarf und passende Leistungen.

Erstgespräch

Termin direkt online buchen

Wähle einen Wunschtermin für ein kostenloses 30-minütiges Erstgespräch – telefonisch oder per Video. Ich bestätige deinen Wunschtermin persönlich per E-Mail oder Telefon.

1. Tag wählen

2. Uhrzeit wählen

Gespräche finden Mo–Fr statt. Ich bestätige deinen Termin persönlich; Absagen sind jederzeit möglich.

Pakete & Preise

Buchhaltung, die mitwächst

Drei Pakete für deine ersten Jahre – transparent kalkuliert, monatlich planbar.

Startklar

Für Gründer & Freelancer mit wenigen Belegen

99 €/ Monat

bis ca. 50 Belege im Monat

  • Sortieren & Buchen deiner laufenden Belege
  • Digitale Belegablage – GoBD-konform
  • Monatsüberblick: Einnahmen & Ausgaben auf einen Blick
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Beliebtestes Paket

Wachstum

Für kleine Unternehmen, die den Überblick behalten wollen

279 €/ Monat

bis ca. 150 Belege im Monat

  • Alles aus Startklar
  • Offene-Posten-Überblick: wer hat noch nicht gezahlt?
  • Aufbereitete Unterlagen für deinen Steuerberater
  • Feste Erreichbarkeit für deine Rückfragen
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Rundum-sorglos

Für Unternehmen mit Personal, die den Rücken frei haben wollen

490 €/ Monat

bis ca. 300 Belege im Monat

  • Alles aus Wachstum
  • Laufende Lohnabrechnung für bis zu 3 Mitarbeiter inklusive
  • 1 Stunde Büroservice pro Monat inklusive
Erstgespräch buchen

Gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) wird keine Umsatzsteuer berechnet – alle Preise sind Endpreise.

FAQ

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir einfach – ich antworte in der Regel am selben Werktag.

Lass uns über deine Buchhaltung sprechen

Kostenloses und unverbindliches Erstgespräch – danach weißt du genau, was ich für dich übernehmen kann und was es kostet.